Cara memperbarui word di laptop

Panduan Lengkap: Cara Memperbarui Microsoft Word di Laptop Anda untuk Kinerja Optimal dan Fitur Terbaru

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer dan esensial di dunia, digunakan oleh jutaan orang untuk berbagai keperluan, mulai dari menulis dokumen sederhana hingga membuat laporan kompleks dan publikasi profesional. Namun, seiring berjalannya waktu, teknologi terus berkembang, dan begitu pula kebutuhan akan fitur-fitur baru, peningkatan keamanan, serta perbaikan bug. Oleh karena itu, memperbarui Microsoft Word di laptop Anda secara berkala bukan hanya sekadar opsi, melainkan sebuah keharusan.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara memperbarui Microsoft Word di laptop Anda, baik itu yang berjalan pada sistem operasi Windows maupun macOS. Kami juga akan membahas mengapa pembaruan sangat penting, jenis lisensi Microsoft Office yang mungkin Anda miliki, serta tips mengatasi masalah umum yang mungkin terjadi selama proses pembaruan.

Mengapa Memperbarui Microsoft Word Itu Penting?

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis, mari pahami mengapa menjaga Word Anda tetap mutakhir sangatlah krusial:

1. Keamanan yang Ditingkatkan: Ancaman siber terus berevolusi. Pembaruan perangkat lunak seringkali menyertakan patch keamanan yang menambal kerentanan yang ditemukan. Dengan memperbarui Word, Anda melindungi dokumen dan data pribadi Anda dari potensi serangan malware, virus, atau upaya peretasan.
2. Fitur Baru dan Peningkatan Produktivitas: Microsoft secara rutin merilis fitur-fitur baru yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan mempermudah pekerjaan Anda. Ini bisa berupa alat penulisan yang lebih canggih, opsi kolaborasi yang lebih baik, atau integrasi yang lebih mulus dengan layanan Microsoft lainnya. Tanpa pembaruan, Anda akan melewatkan inovasi-inovasi ini.
3. Perbaikan Bug dan Peningkatan Kinerja: Tidak ada perangkat lunak yang sempurna. Pembaruan sering kali menyertakan perbaikan untuk bug atau kesalahan yang ditemukan pada versi sebelumnya. Ini dapat mengatasi masalah seperti aplikasi yang macet, fitur yang tidak berfungsi, atau kinerja yang lambat, membuat Word Anda berjalan lebih lancar dan stabil.
4. Kompatibilitas yang Lebih Baik: Dokumen Word terus berkembang. Versi Word yang lebih baru mungkin memperkenalkan format file atau fitur yang tidak sepenuhnya didukung oleh versi lama. Dengan memperbarui, Anda memastikan dapat membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen yang dibuat dengan versi Word terbaru tanpa masalah kompatibilitas.
5. Dukungan Teknis yang Berkelanjutan: Microsoft cenderung memberikan dukungan teknis terbaik untuk versi perangkat lunak mereka yang paling baru. Jika Anda mengalami masalah dan menggunakan versi Word yang sudah usang, dukungan yang tersedia mungkin terbatas atau bahkan tidak ada.

Memahami Jenis Lisensi Microsoft Office Anda

Cara Anda memperbarui Word sangat bergantung pada jenis lisensi Microsoft Office yang Anda miliki. Ada dua jenis utama:

1. Microsoft 365 (Langganan): Ini adalah model langganan bulanan atau tahunan yang memberikan Anda akses ke aplikasi Office lengkap (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) serta layanan cloud seperti OneDrive dan Skype. Keunggulan utama dari Microsoft 365 adalah pembaruan fitur, keamanan, dan peningkatan kinerja yang otomatis dan berkelanjutan selama langganan Anda aktif. Anda selalu mendapatkan versi Word terbaru.
2. Lisensi Perpetual (Pembelian Sekali Beli): Ini termasuk versi seperti Office Home & Business 2019, Office Professional 2021, atau Office Standard 2016. Dengan lisensi ini, Anda membeli perangkat lunak sekali dan memilikinya selamanya. Anda akan mendapatkan pembaruan keamanan dan perbaikan bug selama periode dukungan Microsoft untuk versi tersebut, tetapi tidak akan mendapatkan fitur baru yang dirilis setelah versi Anda dibeli. Untuk mendapatkan fitur baru, Anda perlu membeli versi Office yang lebih baru.

Memahami jenis lisensi Anda akan membantu Anda mengatur ekspektasi tentang jenis pembaruan yang akan Anda terima.

Cara Memperbarui Microsoft Word di Laptop Windows

Sebagian besar pengguna Word berada di platform Windows. Berikut adalah langkah-langkah untuk memperbarui Word Anda:

Metode 1: Melalui Aplikasi Office (Paling Umum dan Direkomendasikan)

Ini adalah cara paling umum dan efektif untuk memperbarui Microsoft Word, terutama jika Anda memiliki Microsoft 365 atau versi Office 2013 ke atas (yang menggunakan teknologi "Click-to-Run").

1. Buka Aplikasi Office Apa Pun: Mulai salah satu aplikasi Office Anda, seperti Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint. Pastikan semua aplikasi Office lainnya tertutup sebelum memulai proses pembaruan untuk menghindari konflik.
2. Akses Menu "File": Di bagian atas atau kiri jendela aplikasi, klik tab "File".
3. Pilih "Account" (Akun) atau "Office Account" (Akun Office): Di menu samping yang muncul, pilih opsi "Account" atau "Office Account". (Pada versi Office yang lebih lama, ini mungkin disebut "Help" atau "Bantuan" dan kemudian Anda mencari "Check for Updates".)
4. Temukan "Update Options" (Opsi Pembaruan): Di bawah informasi produk, Anda akan melihat bagian "Product Information" (Informasi Produk). Di sana, Anda akan menemukan tombol "Update Options" (Opsi Pembaruan).

5. Klik "Update Now" (Perbarui Sekarang):

   • Klik pada "Update Options".
   • Dari menu drop-down yang muncul, pilih "Update Now" (Perbarui Sekarang).

   Word akan mulai memeriksa, mengunduh, dan menginstal pembaruan yang tersedia. Anda mungkin akan melihat jendela kecil yang menunjukkan progres pengunduhan. Proses ini bisa memakan waktu beberapa menit, tergantung pada kecepatan koneksi internet Anda dan ukuran pembaruan. Pastikan laptop Anda terhubung ke internet dan memiliki daya baterai yang cukup atau terhubung ke charger.

   Catatan Tambahan untuk "Update Options":

   • Disable Updates (Nonaktifkan Pembaruan): Ini akan menghentikan pembaruan otomatis. Tidak disarankan karena dapat membuat perangkat lunak Anda rentan dan ketinggalan fitur.
   • View Updates (Lihat Pembaruan): Membuka daftar pembaruan yang telah diinstal.
   • About Word (Tentang Word): Memberikan informasi detail tentang versi Word Anda, termasuk apakah itu versi "Click-to-Run" atau "MSI-based". Sebagian besar instalasi modern adalah Click-to-Run.

Metode 2: Pembaruan Otomatis (Untuk Microsoft 365)

Secara default, instalasi Microsoft 365 dikonfigurasi untuk menerima pembaruan secara otomatis di latar belakang. Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa Word Anda sedang diperbarui. Pembaruan ini biasanya terjadi saat Anda tidak menggunakan aplikasi Office. Jika Anda ingin memastikan pembaruan otomatis aktif:

1. Ikuti langkah 1-4 dari Metode 1 (Buka aplikasi Office > File > Account > Update Options).
2. Pastikan opsi "Enable Updates" (Aktifkan Pembaruan) terpilih. Jika tidak, pilih itu.

Metode 3: Melalui Pengaturan Windows (Kurang Umum untuk Office Modern)

Meskipun sebagian besar pembaruan Office modern ditangani melalui aplikasi Office itu sendiri (Metode 1), kadang-kadang, terutama untuk versi Office yang lebih lama atau integrasi tertentu, pembaruan Office dapat didistribusikan melalui Windows Update.

1. Buka Pengaturan Windows (tekan Win + I).
2. Pilih "Update & Security" (Pembaruan & Keamanan).
3. Klik "Windows Update".
4. Klik "Check for updates" (Periksa pembaruan).
5. Jika ada pembaruan Office yang tersedia melalui Windows Update, itu akan muncul di sini.

Cara Memperbarui Microsoft Word di Laptop macOS

Pengguna Mac juga perlu menjaga Word mereka tetap mutakhir. Prosesnya sedikit berbeda dari Windows, terutama berkat alat bernama Microsoft AutoUpdate (MAU).

Metode 1: Menggunakan Microsoft AutoUpdate (MAU)

Microsoft AutoUpdate adalah alat yang dirancang khusus untuk menjaga semua aplikasi Microsoft Office di Mac Anda tetap diperbarui.

1. Buka Aplikasi Office Apa Pun: Buka Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint di Mac Anda.
2. Akses Menu "Help" (Bantuan): Di bilah menu atas layar Mac Anda, klik "Help" (Bantuan).
3. Pilih "Check for Updates" (Periksa Pembaruan): Dari menu drop-down "Help", pilih "Check for Updates" (Periksa Pembaruan).
4. Luncurkan Microsoft AutoUpdate (Jika Belum Berjalan): Ini akan meluncurkan aplikasi Microsoft AutoUpdate. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan MAU, mungkin akan meminta izin.
5. Periksa dan Instal Pembaruan:
   • Di jendela Microsoft AutoUpdate, Anda akan melihat daftar aplikasi Microsoft yang terinstal di Mac Anda.
   • MAU akan secara otomatis memeriksa pembaruan. Jika ada pembaruan yang tersedia, itu akan menampilkannya.
   • Klik tombol "Update" (Perbarui) di samping setiap aplikasi yang ingin Anda perbarui, atau "Update All" (Perbarui Semua) jika tersedia.
6. Atur Pembaruan Otomatis (Disarankan): Di jendela MAU, Anda juga dapat memilih opsi "Automatically keep Microsoft apps up to date" (Secara otomatis menjaga aplikasi Microsoft tetap mutakhir). Ini akan memastikan MAU memeriksa dan menginstal pembaruan secara teratur di latar belakang.

Metode 2: Melalui Mac App Store (Jika Diunduh dari Sana)

Jika Anda mengunduh Microsoft Word (atau seluruh paket Office) dari Mac App Store, pembaruan akan dikelola melalui App Store itu sendiri.

1. Buka App Store di Mac Anda.
2. Klik "Updates" (Pembaruan) di bilah samping kiri.
3. Jika ada pembaruan untuk Microsoft Word atau aplikasi Office lainnya, itu akan tercantum di sini. Klik "Update" di samping aplikasi yang relevan.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memperbarui

Untuk memastikan proses pembaruan berjalan lancar, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Koneksi Internet yang Stabil: Pembaruan biasanya memerlukan pengunduhan file yang cukup besar. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang cepat dan stabil.
2. Daya Baterai yang Cukup: Jika Anda menggunakan laptop, pastikan baterai terisi penuh atau lebih baik lagi, colokkan laptop ke adaptor daya. Pembaruan yang terputus di tengah jalan dapat merusak instalasi Office Anda.
3. Tutup Semua Aplikasi Office: Sebelum memulai pembaruan, pastikan semua aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) benar-benar tertutup. Ini mencegah konflik dan memastikan file dapat diperbarui dengan benar.
4. Cadangkan Dokumen Penting: Meskipun jarang terjadi, selalu ada risiko kecil masalah selama pembaruan perangkat lunak. Selalu merupakan ide yang baik untuk mencadangkan dokumen atau file penting Anda sebelum memulai proses pembaruan besar.
5. Periksa Persyaratan Sistem: Jika Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan ke versi Office yang sama sekali baru (misalnya, dari Office 2016 ke Office 2021), periksa persyaratan sistem minimum untuk versi baru tersebut untuk memastikan laptop Anda kompatibel.

Mengatasi Masalah Umum Saat Memperbarui Word

Kadang-kadang, proses pembaruan tidak berjalan mulus. Berikut adalah beberapa masalah umum dan cara mengatasinya:

1. Pembaruan Gagal atau Macet:

   • Periksa Koneksi Internet: Pastikan internet Anda berfungsi dengan baik.
   • Mulai Ulang Laptop: Kadang-kadang, restart sederhana dapat menyelesaikan masalah sementara.
   • Nonaktifkan Sementara Antivirus/Firewall: Beberapa program keamanan dapat mengganggu proses pembaruan. Nonaktifkan sementara dan coba lagi. Jangan lupa untuk mengaktifkannya kembali setelah pembaruan selesai.
   • Perbaiki Instalasi Office:
     • Di Windows: Buka Control Panel > Programs > Programs and Features. Temukan Microsoft Office atau Microsoft 365 di daftar, klik kanan, lalu pilih "Change" (Ubah). Pilih "Quick Repair" (Perbaikan Cepat) terlebih dahulu. Jika itu tidak berhasil, coba "Online Repair" (Perbaikan Online), yang akan mengunduh ulang dan menginstal ulang file yang diperlukan (memerlukan koneksi internet).
     • Di macOS: Anda mungkin perlu mengunduh ulang penginstal Office dari situs web Microsoft dan menjalankannya untuk memperbaiki instalasi.

2. Opsi "Update Options" Hilang (di Windows):

   • Ini bisa terjadi jika Office Anda diinstal menggunakan teknologi MSI (instalasi berbasis Windows Installer tradisional), bukan Click-to-Run. Instalasi MSI biasanya diperbarui melalui Windows Update.
   • Jika Anda berada di lingkungan perusahaan, pengaturan pembaruan mungkin dikelola oleh administrator IT melalui Kebijakan Grup. Dalam kasus ini, Anda tidak akan melihat opsi pembaruan manual.

3. Word Tidak Merespons Setelah Pembaruan:

   • Mulai Word dalam Safe Mode: Tekan Win + R untuk membuka dialog Run, ketik winword /safe, lalu tekan Enter. Jika Word terbuka dalam Safe Mode, ini menunjukkan masalah kemungkinan ada pada add-in atau pengaturan.
   • Nonaktifkan Add-in: Jika Word berfungsi dalam Safe Mode, coba nonaktifkan add-in satu per satu (File > Options > Add-ins > Manage COM Add-ins > Go…) untuk menemukan yang bermasalah.
   • Perbaiki Instalasi Office: Lakukan perbaikan cepat atau perbaikan online seperti yang dijelaskan di atas.

4. Menerima Kode Error Tertentu:

   • Catat kode error yang muncul.
   • Cari kode error tersebut di situs dukungan Microsoft (support.microsoft.com). Seringkali, Microsoft memiliki artikel khusus yang menjelaskan penyebab dan solusi untuk kode error tertentu.

Kesimpulan

Memperbarui Microsoft Word di laptop Anda adalah langkah penting untuk menjaga produktivitas, keamanan, dan kompatibilitas dokumen Anda. Baik Anda menggunakan Microsoft 365 dengan pembaruan otomatis yang mulus atau lisensi perpetual yang memerlukan pemeriksaan manual, prosesnya relatif mudah. Dengan mengikuti panduan ini dan memahami mengapa pembaruan itu penting, Anda dapat memastikan Word Anda selalu siap untuk menghadapi tantangan komputasi modern. Jangan tunda, luangkan waktu sejenak untuk memeriksa dan memperbarui Word Anda hari ini!